Executive Personal Assistant to Director

Industrial Multi Fan, sebuah pemain terkemuka di sektor industri, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant to the Director yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Perusahaan kami berkomitmen untuk mengembangkan inovasi dan keunggulan dalam industri, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga proaktif dan dapat diandalkan untuk memberikan dukungan eksekutif yang luar biasa.

Sebagai Executive Personal Assistant to Director, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berfokus pada pengelolaan operasional harian dan strategis. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal direktur, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan direktur dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berfokus pada pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal direktur, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, email, dan komunikasi internal.
• Mengelola korespondensi resmi dan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan direktur.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan dan logistik.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas proyek khusus yang diberikan oleh direktur.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sensitif.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan perjalanan bisnis dan akomodasi.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan hubungan media dan publik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas-tugas.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sensitif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait